BIO中国生物产业大会

项目简介
项目名称:BIO中国生物产业大会
企业名称:BIO全球生物技术工业组织
主办机构:BIO全球生物技术工业组织
森舍会展承办机构:森舍会展
酒店合作:上海浦东嘉里大酒店
项目时间:2012年10月24日-25日
项目规模:600多人

项目背景
本次第二届BIO中国生物产业大会由全球生物技术工业组织BIO主办。来自生物技术和制药行业的企业人士汇聚一堂,共同探讨与政策问题、业务发展、交流和商务合作机会等相关的话题。

BIO中国生物产业大会BIO中国生物产业大会旨在为行业精英提供一个互动交流的平台,共同探讨相关政策,以支持行业创新并加强投资与合作,从而带动整个市场的无限发展。此外,BIO还希望促进中国政府继续引进外资,以鼓励中国生物科技行业的良性竞争。“BIO希望通过会议加强与中国政府和中国生物技术企业的友好关系。”BIO新兴市场和商务拓展部门执行副总裁Alan F. Eisenberg表示,“BIO生物产业大会体现了我们在促进生物技术产业国际化进程中的积极作用,也表达了我们致力于中国市场的决心。”

为期两天的大会就中国新兴生物技术领域的广阔商机进行相关主题演讲,前美国驻华大使洪博培为开幕式致辞。会议专题演讲着重突出了中国生物医药领域的最新业务信息以及发展趋势。

面对的挑战
BIO中国生物产业大会1.由于大会参与者较多,涉及生物产业的各个方面,因此不同的参与者对于会议和交流场地的需求会有所不同,另外主办方关于参会者登记的分类统筹规划也是一项复杂的工作。

2.本次大会还设置一对一交流平台,因此在展厅布置方面要求设置专门交流区域。

解决方案
针对此次活动主办方BIO组织的活动宗旨和要求,工作人员事先与主办方进行了细致的询问及沟通,在对活动要求充分了解后进行设计执行,以满足此次大会促进交流的目的。

首先对于来宾的登记及分类统筹工作,会务方加派人手,指定由专人负责登记,并安排工作人员负责来宾引导及协调,同时按人员的区域、行业等数据进行快速分类整理,简单、高效的处理了参会人员登记管理及备案工作。

其次参照会议议程,合理安排及错开各各时间段,并根据演讲议题及参会人数的不同对会议室进行安排布置,使各项议程及活动正常有序的进行。

BIO中国生物产业大会本次活动还借助BIO的One-on-One PartneringTM(一对一合作伙伴)系统,为参会者营造一个便捷顺畅的沟通环境,让参会者能够智能搜索、联络并约见潜在合作伙伴和投资者。在展厅的设计方面也做了很多的考量,在设计及细节布置上保证展厅展示区与交流区的整体风格的统一,同时也确保了交流室的舒适性,使大会参与者在交流室中能安心、舒适的进行沟通。

客户反馈
1.两天的活动共有600余人参加,大部分参与者作为公司代表对其他公司和产业方面形势都有了进一步了解;
2.一对一的交流项目也发挥了很大的作用,让很多公司找到了满意的合作方或是潜在的合作者,并达成协议;
3.主办方达到了宣传的效果,并实现了让来自世界各国企业沟通和合作的目标。参会者对大会的评价也很不错。同时主办方负责人对森舍会展工作团队积极认真的办事态度和良好的办事效率也进行高度评价。

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