优克联超级连接打开充满可能性的世界

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香港2021年4月5日 /新闻稿网 - Xinwengao.com/ — 优克联集团(“优克联”,纳斯达克股票代码:UCL),作为全球领先的移动数据流量共享市场,将凭借其创新的超级连接解决方案,以PaaS和SaaS平台云卡技术为依托,重新定义数据连接用户体验。

新冠肺炎疫情加快了全球各地的数字化转型。随着越来越多的人通过网络进行工作、学习和社交,人们对可靠的高质量网络连接的需求也加快增加。同时,由于计算资源虚拟化、5G网络和物联网方面的技术突破,世界正变得高度互联。全世界有超过40亿人在使用互联网,50亿人拥有手机。

然而尽管移动连接速度取得进步,但网络连接的痛点仍然存在。仅仅建设网络硬件是不够的,因为网络覆盖建设需要时间、资源和投入。信号覆盖不均、网络信号时强时弱、网速不稳和经常掉线等问题继续困扰着用户 — 如果不解决这些相关问题,就不可能发展真正可持续的超级连接的世界。凭借其PaaS和SaaS平台为依托的云卡技术,优克联创新的超连接解决方案将重新定义移动网络用户体验。

优克联的超级连接解决方案,体现了速度并不是好的用户体验唯一标准的理念。因为即使有快速的数据连接,其他因素诸如信号强弱、有无干扰、时延、服务器位置、不同的应用等因素也会让用户产生不同的体验。即使两个用户在同一个网络上,体验也并不一致。超级连接概念侧重于两个目标,信息安全和可靠的连接,通过3种手段和5大跨越来开拓一个真正超级连接的世界。

优克联的超级连接将跨越物理介质、跨越SIM形态、跨越运营商、跨越国家、跨越层级,使用户能够随时在任何国家的任何地方自由连接至更好的网络。其核心算法通过3种手段自动识别用户的关键应用,比如游戏、会议、网课或其他远程工作和教育等等,并监控其体验,在各个层级进行优化,为用户提供高质量的数据连接。通过完整的运作方法,用户都可以获得满足其需求的数据连接服务,享受更好的端到端的体验。超级连接将使跨越各种网络的“导航+电子收费通行”功能成为现实,大大提升网络效率,使网络覆盖、速度和低延迟能够满足用户在各种场景中的需求,提升数据连接用户体验。

意识到运营商的业务和其用户服务提升之间的相辅相成,优克联正在构建一个面向超连接世界的全球生态圈。优克联倡导运营商之间的合作,提升面向企业和终端用户的服务质量。

2020年11月,优克联与深圳联通开展合作,利用优克联专有的PaaS和SaaS平台,提升用户网络质量,提升优化的用户体验。经过过去几年的发展,优克联PaaS和SaaS平台将能够使用户获得任何国家、任何运营商和任何网络的安全快速且稳定的移动数据连接服务。

优克联通过其轻资产扩展和持续的研发形成了全球生态圈,提升全球用户的移动数据连接体验。随着5G时代的到来,优克联将有望凭借其行业领先的技术、协作方法和灵活合作模式获得高速增长。

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元年云:如何管理电子会计档案数据

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上海2021年4月2日 /新闻稿网 - Xinwengao.com/ — 近两年,我国大力推行电子发票,使用电子发票,既可以减少企业成本、又易于消费者保存,也有利于税务部门规范管理,是一件利国利民的好事,但在具体实行过程中,却遭遇许多“吐槽”。许多相关财务工作人员表示,电子专票的实施并没有节约纸张,反而让企业大量使用纸张打印;既要打印出来装订成凭证,又要买移动硬盘来保存电子档,十分繁琐;且部分公司现有的业务系统陈旧,不具备电子档案的承接能力,难以在更新系统和手动留存电子版中间选择。元年云提出:要根本上解决这些问题,只有加强单位信息化建设,及时升级会计核算系统,实施并完善电子档案管理,确保单位对电子会计凭证的利用、保管等符合有关法律和行政法规的规定。

一、电子会计档案政策4大重点解读

电子发票只是电子会计凭证报销入账的其中一种文件类型,早在2020年3月23日,财政部就指出以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证,同时强调了元数据的接收、读取、使用和管理。

1. 电子档案管理系统归档重点

电子会计凭证经查验合法、真实

由费控报销系统/会计核算系统完成验真工作;归档到电子档案管理系统后,确保其生命状态为已归档且不可被修改。

电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现

费控报销系统/会计核算系统/电子档案管理系统都要做到,在电子档案管理系统要确保归档后的电子会计凭证的安全性,任何针对电子会计凭证的修改都有日志记录以便追踪审计。

会计核算系统输出的电子会计凭证格式应为PDF、PDF/A或者OFD【参见GB/T 18894-2016 《电子文件归档与电子档案管理规范》】。

2. 电子档案元数据管理的重要性

特别强调了电子会计凭证的元数据,元数据的管理对电子会计凭证的真实性、完整性、安全性以及审计追踪等至关重要,因此必须要建立电子会计档案的元数据规范。

3. 电子会计凭证归档要求

存档范围:包括不限于业务单据、电子发票/财政电子票据/电子客票/电子行程单/电子海关专用缴款书/银行电子回单等

存档格式:电子会计凭证必须获取到发票的PDF或者OFD原件,纸质打印件/扫描件是不符合规范要求的。

存在哪里:电子会计凭证在财务记账使用过程当中,可以保存到财务系统对应的报销单据或者记账凭证对应的文件存储链接上;但如果统一结账归档形成电子档案的,则应通过独立于财务核算系统之外的电子档案管理系统来支撑。

4. 归档范围及保管期限

归档范围包含:内生文件和外来文件。

内生文件:记账凭证、业务单据、会计账簿、财务报告、业务合同、其他会计资料等。

外来文件:电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。

定期保管期限的(10年和30年),电子会计凭证可以仅以电子形式存档,无须留存纸档。

二、电子会计档案信息化势在必行

在发票电子数据保存方面,财政部指出以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当同时保存打印该纸质件的电子发票,并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系。

但企业如果没有建立档案管理系统,实施起来有很大难度,电子发票本身是分散在公司每个报销人员的手上,别人报销都是用打印件,但财务要求把电子文档在报销同时报送,也是麻烦事。一方面根据报销凭证号收集整理这些电子文档费时耗力,另一方面建立索引更是工作量巨大,所以现状基本是很少企业做到完全规范。

三、元年云电子会计档案全流程管理

元年云电子会计档案管理方案,覆盖档案全生命周期,包括档案采集、归档、保管、查阅、盘点、移交、销毁等环节。

档案元数据涵盖发票、审批单据、合同、银行回单、记账凭证、会计报告等,全面满足国家规定与企业管理需求。

1档案采集:自动智能采集,加速无纸化

电子发票无需打印报销,凭证无需打印,无需根据凭证号进行排序后归档。

与各大业务系统、财务系统、各大银行、税务系统打通,直接将企业内外部档案数据采集到元年云电子档案系统中,并且建立关联,并对会计资料分类存储、智能关联。

2、档案归档:自动归档,多维度标签追溯

电子档案系统可保证电子凭证在完整、合规的前提下进行自动归档;可根据凭证的内容:类型、摘要、金额、部门、公司等条件来配置所需检查完整性的凭证,并满足公司后续不同的查阅需求。

3、档案保管:电子存档,节省企业存放空间

电子档案系统可在规定保管期限内,自动将电子原始凭证及记账凭证、会计报告等电子档案保存在云服务器指定存放路径中,也可批量下载存放至企业的物理服务器中,无需档案室、档案柜等存放空间,相比纸质存档,大量节省保管成本。

4、档案查阅:一键查询借阅,对应凭证不迷路

使用电子会计凭证、发票、回单、业务单据全部电子化存储,利用系统索引建立关联,保存完整的业务逻辑关系,提供多维度的检索条件,快速查到凭证,并可以在凭证展示页面直接查看报销单、发票、银行回单等原始资料。节省了查找时间和人力,提高了内外部审计等相关工作体验。

5档案盘点:库房管理,定期盘点档案状态

系统提供库房信息维护,库房信息与组织架构绑定,归档入库时关联在线电子档案信息;可按组织定期盘点电子档案存放状态和保管期限,发生损坏及丢失及时处理,到期可进行销毁处理。

层级:库-室-柜-行/列(格) 状态:正常、损坏、丢失     

6档案移交:预归档管理,在线移交建档

电子文件是伴随着业务陆续产生的,在归档前需要通过文档中心进行科学管理、合规应用和共享协同。预归档管理,将档案收集业务前置到日常办公环节,既能保证数据准确性又实现了文档业务连贯性。在管理过程中不断完善元数据信息,待需归档时可直接发起移交,移交过程中进行档案真实性、安全性、可用性、完整性入库四性检测。

7档案销毁:明确权责,优化管理职能

系统可根据前期设置的各类档案保管期限,对即将到期档案进行自动提醒。档案管理员可提交销毁鉴定申请,通过审批流明确相关责任人,审批通过后可进行档案销毁,并自动生成销毁台账。

四、元年云电子档案系统应用场景

1. 快速接入企业自有系统,形成集约化管理

电子档案的核心是结构化数据,结构化数据分为:系统结构化数据和原始数据。系统结构化数据包含单据、发票、银行回单、凭证;原始数据包含文件、影像,比如原始纸质发票形成的电子影像文件,或银行PDF回单。

元年云提供开放平台的快速接入能力,与企业各大业务系统(如ERP、OA、CRM)、银行系统(如中国银行、农业银行、工商银行、建设银行、招商银行)、财务系统(如金蝶、SAP),税务系统(如发票认证系统)等打通,将企业内外部档案数据采集到元年云电子档案系统中,建立关联,并且对会计资料分类存储、智能关联。


2. 使用元年云平台,形成一体化电子档案管理

企业依赖档案日常管理的业务系统用到元年云相关,如费用报销,采购,项目管理等,天然形成一体化电子档案管理。有了前置业务数据源的沉淀,转成在线化的一个电子档案的数据。

归档流程
归档流程

由此支撑外部审计调阅,内部销售或采购部门在线快速查阅历史合同、发票等资料,既保障了数据的真实、有效、透明,又节省了财务整理采集档案的工作量,也减轻了企业保管档案的成本。

报销入账归档总体流程
报销入账归档总体流程

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元年云支持6种方式智能归集发票 提高发票管理效率

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上海2021年4月2日 /新闻稿网 - Xinwengao.com/ — 广州深圳的财务LiLy在一家经营牙科器材的公司上班,每年公司报销需要使用的电子发票少则三四千张,多的时候近万张。LiLy认为电子发票对财务来说是一项挑战,公司在接受电子发票时,需要打印出来作为原始凭证进行报销,因此存在重复报销的风险,要张张手动去验真查重,增加了极大的工作量。且电子发票种类又多,如住宿、餐饮、滴滴出行、京东购物、天猫购物、通讯消费等,着实让人头疼。她还表示,自从发票电子化后,大家遇到的“小苦恼”,或多或少都跟“票”有些关系

Baron是公司的销售人员,经常到外地出差,报销对他来说,就是家常便饭为了出差期间省事,通常都是隔一段时间,才开启找发票、贴发票、写报销单的繁琐流程。坐在办公桌前,一张张找出酒店、餐厅给的开票二维码申请电子发票,还经常遇到发票过期,发票对不上报销事件的情况Baron称报销是阻碍其业绩上涨的“拦路虎”。

随着科技的快速发展,“无纸化”办公成为一种趋势和潮流。然而,当“无纸化”碰上报销,相关制度和配套措施的缺陷就暴露出来了,让大家着实焦虑。回顾前面财务LiLy和销售Baron,遇到的查重和发票整理繁琐问题,都是因为信息化的不完善而导致的。

元年云支持6种方式智能归集发票(包含PDF、OFD电子发票),归集过程中系统可直接提取发票中的关键信息:对发票类型、发票代码、发票号码、开票时间、校验码等关键信息进行读取。

员工无需手写发票信息,通过手机或PC端导入发票至元年云,系统自动对发票验真,查重并实现价税分离,根据企业需求自动审核,生成一笔或多笔报销记录,告别人工贴票,提高财务效率。

1、OCR智能识票

一键拍照即可同时识别15种不同类型的发票,群拍群读群验真。员工填写报账单时,通过智能OCR自动识别不同类型、不同税率的票据。

OCR识别之后能够按照票据类型,如:餐票、火车票、汽车票、飞机行程单等进行自动分类、分组。

图片拍完后,系统支持两种报销方式:

    1. 拍完后立即报销。
    2. 拍完后,通过发票夹功能,将图片信息集中存储起来,待后续选择性地进行报销。在发票夹中,可以按拍照日期对图片进行保存,也可以自定义文件夹,如按地点、项目或客户等不同要求保存图片。

2、二维码识票

报销发票少,如何更快速,更精准生成费用报销单在元年云APP中扫描发票二维码,即可获取真实票面信息,生成报销记录。

3、微信卡包导入

只要在已上线微信电子发票的商户店里消费,使用微信进行扫码开票后,生成的电子发票就会制成卡券,自动归集到微信卡包中,报销时一键导入自动生成费用申请单。

4、支付宝卡包导入

在已上线支付宝电子发票的商户里,扫描开票二维码即可获取电子发票,回到公司后从支付宝卡包中,导入电子发票至元年云进行报销。


5、邮箱发票同步

现在收取电子发票,大多是通过邮箱的形式,虽然不用等着打印,商家直接发到“你”的邮箱里,省事又便捷,大家也不用担心揣在哪里弄丢了。

但经常去邮箱中下载也很繁琐,忙起来还容易忘记。在元年云“个人设置”中注册或绑定个人邮箱,以手动或系统自动拉取的形式,同步发票原文件与解析后的数据,创建单据进行报销,省心省事


6、第三方集成发票

深夜加班点外卖,打车回家、跨省出差等日常工作中开的电子发票,有时候数额太小总觉得不值得走一次流程,但是攒了几个月就更麻烦了,员工也许会忘记当天是因为什么原因加班、有几个人一起点餐是常事。

在元年云“收票配置”里进行授权,商家开具的发票将自动同步至我的发票中,方便查看,批量生产支出记录或快速报销。目前元年云支持从美团、饿了么、滴滴打车、发票通、全国高速通行、ETC票根等多个平台同步电子发票。


掌握以上6种电子发票智能归集方式,员工可以告别繁琐贴票,财务也会远离审票烦恼。

大众可微信搜索公众号“元年云”获取电子发票解决方案

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